Datenschutzinformation für die Kernzeitbetreuung 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder bei Inanspruchnahme unserer Kernzeitbetreuungsleistungen. 

1 Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der personenbezogenen Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder i.S.d. Datenschutzrechts ist der Kernzeit Dingelsdorf e.V., vertreten durch seinen Vorstand. Postalisch erreichen Sie uns über den Rathausplatz 2, 78465 Dingelsdorf, elektronisch per E-Mail über [email protected]. 

2 Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten und die Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsvertrages unserer Kernzeitbetreuung. Ebenso ver-arbeiten wir Ihre Daten und die Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder ggf. zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen Dritter, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen wir unterliegen oder in unserem berechtigten Interesse an der Organisation und Planung der Arbeit unserer Kernzeitbetreuung und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten. 

3 Rechtsgrundlagen 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu dem unter Nummer 2 genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Erforderliche Verarbeitungen zum Schutz lebenswichtiger Interessen erfolgen auf Grund-lage des  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO, Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gründen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Verarbeitungen, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung des Vereins erforderlich sind, erfolgen auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

4 Datenarten 

Wir verarbeiten zu den unter Nummer 2 genannten Zwecken Stammdaten des Kindes (z.B. Vorname und Name, Alter, Klassenstufe) und Gesundheitsdaten (z.B. gesundheitliche Einschränkungen, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten), Stammdaten des/der Personensorgeberechtigten (z.B. Vorname und Name, Mitgliedsnummer), Kontaktdaten des/der Personensorgeberechtigten (z.B. Rufnummer oder Mobilrufnummer,  Anschrift,) und Bankdaten (z.B. IBAN, BIC, SEPA-Einzugsermächtigungen). 

 5 Datenquellen 

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen als Personensorge-berechtigte oder zulässigerweise von Dritten (z.B. von Lehrkräften der Grundschule) erhalten. 

6 Empfängerkategorien 

Die Daten können von uns an Dritte (z.B. Finanzamt, Postdienste für die Briefzustellung, Sozial-arbeitende, Gemeinde) übermittelt und an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienst-leister) weitergegeben werden, sofern eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. 

7 Pflicht zur Bereitstellung 

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der vorstehend genannten Zwecke erforderlich sind oder deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, den Betreuungsvertrag mit Ihnen zu begründen, durchzuführen oder aufrecht zu erhalten. In allen übrigen Fällen sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren oder verzögern. 

8 Speicherdauer 

Ihre Daten werden unverzüglich nach Beendigung des Betreuungsvertrages mit unserem Verein gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten und die Daten Ihres Kindes nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht. 

9 Hinweis auf Widerspruchsrechte 

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.  

10 Betroffenenrechte 

Sie haben uns gegenüber unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und im jeweiligen gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart.
 

Datenschutzinformation für Mitglieder des Kernzeitvereins 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in unserem Kernzeitverein. 

1 Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Datenschutzrechts ist der Kernzeit Dingelsdorf e.V., vertreten durch seinen Vorstand. Postalisch erreichen Sie uns über den Rathausplatz 2, 78465 Dingelsdorf, elektronisch per E-Mail über [email protected]. 

2 Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung des zwischen dem Mitglied und dem Verein bestehenden Vertragsverhältnisses sowie zur Erreichung unserer Satzungsziele. 

Dies umfasst die Mitgliederbetreuung und Mitgliederverwaltung, Erhebung und Verwaltung von Beiträgen, Erlangung von Zuwendungen zur Verwirklichung des Vereinszwecks, Wahrnehmung von Mitgliederrechten, eindeutige Identifizierung von Mitgliedern, elektronischer und/oder postalischer Versand von Einladungen, Einberufungen, Spendenaufrufen oder sonstigen Drucksachen, Wahrung des Versicherungsschutzes, Veranstaltungsplanung, -durchführung und -dokumentation sowie die Außendarstellung des Vereins zur Eigenwerbung. 

Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen Dritter zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen wir unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten. 

3 Rechtsgrundlagen 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung des zwischen Mitglied und Verein bestehenden Vertragsverhältnisses, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung vorgegeben ist, zur Erreichung der Satzungsziele sowie für Spendenaufrufe und für Werbung zur Erreichung der Vereinsziele ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Erforderliche Verarbeitungen zum Schutz lebenswichtiger Interessen des Mitglieds oder einer anderen natürlichen Person erfolgen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO, Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gründen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Verarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Vereins erforderlich sind, erfolgen auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

4 Wahrung berechtigter Interessen 

Wir verarbeiten personenbezogene Mitgliederdaten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Erreichung der Vereinszwecke zur Erstellung und Verteilung von Vereinspublikationen und Informationsmaterialen. Wenn wir zur eindeutigen Identifizierung von Personen erforderliche personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt auch dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, genauso wie die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Rechtsdurchsetzung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten. Soweit es zur Ausübung satzungsmäßiger Rechte notwendig ist, dass eine festgelegte Mindestzahl von Mitgliedern einen Antrag unterstützt, besteht ein berechtigtes Interesse der Mitglieder an der Einsicht von Mitgliederlisten, um eine ausreichende Anzahl anderer Mitglieder für die Unterstützung eines solchen Antrags zu erreichen. 

5 Datenarten 

Wir verarbeiten zu den unter Nummer 3 genannten Zwecken von unseren Mitgliedern Stammdaten (z.B. Familienname, Vorname, Anrede, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.B. Festnetz- oder Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse), Adressdaten (postalische Wohnadresse), Mitgliedsdaten (z.B. Mitgliedsnummer, Beitrittsdatum, Beitragshöhe, ggf. Angaben zu Funktionen und/oder Ämtern innerhalb des Vereins), Bankdaten (z.B. IBAN, BIC, SEPA- Einzugsermächtigungen), Spenderdaten (z.B. Spendenbetrag, ggf. Spendenzweck). 

6 Empfängerkategorien 

Die Daten unserer Mitglieder können von uns an Dritte (z.B. Finanzamt zum Spendennachweis, Gemeindeverwaltungen, Postdienste für die Briefzustellung) übermittelt und an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) weitergegeben werden, sofern eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. 

7 Datenquellen 

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen als Mitglied oder Spender erhalten, oder die wir zulässigerweise von Dritten erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben. 

8 Pflicht zur Bereitstellung 

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Erfüllung der vorstehend genannten Zwecke erforderlich sind oder deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, die Mitgliedschaft in unserem Verein zu begründen, durchzuführen oder aufrecht zu erhalten. In allen übrigen Fällen sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren oder verzögern. 

9 Speicherdauer 

Ihre Daten werden unverzüglich nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht. In speziellen Fällen behalten wir uns eine Überführung in das Mitgliederarchiv vor, um zum Beispiel nachvollziehen zu können, welches Mitglied welches Amt geführt hat. 

10 Datenspeicherung 

Mitgliederdaten und sonstige Daten zur Vereinsverwaltung werden auch durch die ehrenamtlichen Organe des Vereins auf privaten Rechnern verarbeitet. Der Zugang zu diesen Rechnern ist passwort-geschützt, externe Speichermedien sind verschlüsselt. 

11 Hinweis auf Widerspruchsrechte 

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die Leitung oder den Vorstand unseres Vereins.  

12 Betroffenenrechte 

Sie haben uns gegenüber unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und im jeweiligen gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart.